Normas de Inscripción

Fechas límite de Inscripción

El periodo de inscripción se abrirá en junio de 2014

La fecha límite para la inscripción anticipada es el miércoles, 30 de julio de 2014.
La fecha límite para la pre-inscripción no-online es el viernes, 10 de octubre de 2014.
La fecha límite para la pre-inscripción online es el domingo, 26 de octubre de 2014.

Todas las inscripciones después de estas fechas serán procesadas durante el evento.

(Por favor, tenga en cuenta que si paga por transferencia, este pago ya debe haberse realizado el 10 de octubre de 2014. Pagos realizados después de esta fecha pueden no llegar a tiempo, en cuyo caso su inscripción no sería procesada antes de la conferencia.)

Inscripción Online

La Inscripción Online sólo es posible con pagos realizados con tarjeta de crédito.

Se aceptan los siguientes tipos de tarjetas: Visa, Mastercard/Eurocard y American Express. Todos los cobros de las tarjetas de crédito se realizarán en euros.

Al hacer clic en el icono «Inscripción Online», se le redirigirá a la página de Servicios de La Unión donde se le solicitará que o bien acceda a su cuenta ya existente o que cree una nueva. Una vez ha accedido puede pulsar en el icono «Conferencias» para comenzar el proceso de inscripción online.

Inscripción No Online

El formulario para Inscripción no online deberá rellenarse y enviarse a la Secretaría de la Conferencia por fax o email, junto con el comprobante de pago. Cualquier formulario recibido sin el comprobante de pago no podrá ser procesado.

La inscripción no online puede realizarse con las siguientes formas de pago:

  • Cheque bancario sólo en euros, a nombre de La Unión, pagadero en Europa
  • Tarjeta de crédito internacional: Visa, Mastercard/Eurocard y American Express
  • Transferencia bancaria - la información bancaria necesaria se detalla a continuación

Inscripción Durante el Evento

Después del 26 de octubre de 2014, la inscripción sólo será posible durante el evento y estará disponible de manera sencilla en la Mesa de Inscripción en la conferencia.

Horarios de apertura de la Mesa de Inscripción en la Conferencia:

Martes, 28 de octubre de 2014 08:00 - 18:00
Miércoles, 29 de octubre de 2014                         07:00 - 18:00
Jueves, 30 de octubre de 2014 07:00 - 18:00
Viernes, 31 de octubre de 2014 07:30 - 18:00
Sábado, 1 de octubre de 2014 07:30 - 16:00

Información General

  • La inscripción para la conferencia incluye la participación en todas las Sesiones Científicas, Acceso a la Exposiciones y al área de Debate Científico, una invitación a la Recepción de Bienvenida del miércoles, 29 de octubre de 2014 y a la Ceremonia de Clausura del sábado, 1 de noviembre de 2014, a las pausas para el café y acceso online a las presentaciones de la conferencia después de la finalización de ésta.

  • Los acompañantes inscritos tienen derecho a asistir a la Recepción de Bienvenida del miércoles, 29 de octubre de 2014, y a la Ceremonia de Clausura del sábado, 1 de noviembre de 2014, así como a las pausas para el café, y se les dará acceso al área de exposiciones. Los acompañantes no están autorizados para asistir a las sesiones científicas.

  • Se aplicará un descuento en la tarifa para estudiantes a tiempo completo menores de 35 años. La identificación de estudiante deberá mostrarse en la mesa de inscripción cuando retiren el pack de Inscripción en la conferencia. Los descuentos para miembros de La Unión no son aplicables a los estudiantes.
  • Como delegado inscrito, usted autoriza a La Unión y a los medios de comunicación presentes a fotografiarle dentro del marco de trabajo de la 45 Conferencia Mundial de La Unión sobre Salud Pulmonar. Prensa: otros representantes de la prensa inscritos tomarán fotografías y vídeos de la conferencia. Otras fotografías: los delegados están autorizados a tomar fotografías de la Conferencia para su uso personal, educativo o promocional. La Unión no se responsabiliza si los delegados no desean ser fotografiados en estas

Condiciones de Pago

Todos los formularios de inscripción deben ir acompañados de los pagos necesarios (tasas de Inscripción, Cursos de Post-graduado y personas acompañantes) únicamente en euros. La inscripción será procesada sólo tras la recepción del pago.

Cualquier comisión bancaria deberá ser abonada por el participante.

Información para la Transferencia Bancaria

CONFERENCIA DE LA UNIÓN

Nombre del Banco: BNP PARIBAS
Titular de la Cuenta: UICTMR (The Union)
Dirección del Banco: Paris Associations, 8 rue Sainte Cécile, 75009 Paris, France.
Código del Banco: 30004
Código de la Sucursal: 00969
Nº de cuenta: 00010070621
Dígito de Control: 20
IBAN: FR76 3000 4009 6900 0100 7062 120
Código Swift: BNPAFRPPPAA

Para poder hacer un seguimiento del pago, deberá enviarse una copia del resguardo de la transferencia a la Secretaría de la Conferencia junto con el formulario de inscripción. Por favor, asegúrese de indicar que éste es un pago de “inscripción”, con el nombre o nombres de los delegados o de la empresa en la referencia del pago.

Tras la recepción del impreso de inscripción, la Secretaría de la Conferencia le enviará una confirmación escrita de su participación.

Por favor, tenga en cuenta que las transferencias bancarias sólo pueden realizarse hasta el 10 de octubre de 2014. Ningún pago por transferencia bancaria después de esa fecha tiene garantías de ser recibido a tiempo para la conferencia.

Condiciones de Cancelación

Hasta el 31 de julio de 2014: Reembolso completo (menos 80 euros de tasas de administración)

Del 1 de agosto al 19 de septiembre: Gastos de cancelación del 50%

A partir del 20 de septiembre de 2014: Sin reembolso

Todas las cancelaciones deben ser notificadas a la Secretaría de la Conferencia por escrito. La cantidad a reembolsar se calculará de acuerdo a la fecha de recepción de la notificación de cancelación. Todos los reembolsos se harán efectivos tras la conferencia. Por favor, tenga en cuenta que no se realizará ningún reembolso después del 20 de septiembre de 2014 a causa de la no recepción del visado.

Pérdida de Identificaciones 

Coste – 40 €

Por favor, informe inmediatamente de la pérdida de su identificación en la mesa de inscripción.

La reposición de identificaciones se realizará tras la identificación del delegado y estará sujeta a 40€ de gastos de administración.

¿Aún no es miembro?

Si aún no es miembro de La Unión, ésta es una oportunidad ideal para afiliarse.

Hágase miembro para el 2014 y ahorre 50 euros en las tasas de inscripción para la Conferencia de Barcelona de 5 días de duración*, y benefíciese de las ventajas de afiliación para el año 2014.

Para inscribirse, pulse aquí, por favor, o contacte con nuestro equipo de afiliación en: membership@theunion.org

* Este descuento no es aplicable a las inscripciones de estudiantes

Información de la Secretaría de la Conferencia

International Union Against Tuberculosis and Lung Disease (The Union)
68 Boulevard Saint-Michel
75006 Paris, France

Teléfono: (+33) 1 44 32 03 60
Fax: (+33) 1 43 29 90 87
Email: registration@theunion.org