Carta de Invitación

 

Los delegados que necesiten una Carta de Invitación por temas administrativos o de visado pueden enviar una solicitud vía online.

Deberán acudir a la página web de La Unión donde se les solicitará que accedan a una cuenta ya existente o creen una nueva. Tras acceder pueden hacer clic en la opción «Conferencias» para poder enviar su petición de Carta de Invitación.

Cómo:

Los delegados que necesiten una Carta de Invitación por temas administrativos o de visado pueden enviar una solicitud a través de la web de la Conferencia.

Por favor, envíe su solicitud sólo una vez para asegurar un correcto funcionamiento del sistema. No se procesarán solicitudes múltiples.

Por favor, tenga mucho cuidado con la información que facilite al cumplimentar su solicitud, los datos (nombre de pila, apellidos, organización, dirección, etc.) aparecerán tal cual los haya introducido, incluyendo cualquier error por obvio que sea.

Por favor, asegúrese de respetar el formato del formulario de envío. El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA y así se exigirá para que el formulario sea aceptado.

La información deberá ser introducida tal y como aparece en la información de su pasaporte. Las letras mayúsculas deberán emplearse sólo para los caracteres de inicio de palabra. Por favor, no escriba todo en letras mayúsculas cuando envíe su formulario. El máximo de caracteres permitido (espacios incluidos) es 55 para los campos destinados a organización, denominación del puesto de trabajo y dirección.

Debe estar en posesión de un pasaporte válido para poder entrar en España. Su pasaporte debe ser válido para un periodo mínimo de seis meses desde la fecha de entrada en España.

Para Quién:

La conferencia está abierta a todos los delegados directa o indirectamente involucrados en actividades relacionadas con la TB, el VIH, la salud pulmonar (asma, neumonía pediátrica, control del tabaquismo y salud pública en general).

La Unión se reserva el derecho de rechazar solicitudes que no estén relacionadas con la conferencia.

Colaboradores:

Los delegados (presidentes, oradores, coordinadores y autores de trabajos) deberán solicitar que la sesión en la que vayan a participar sea mencionada en la carta de invitación, se les invita a introducir su referencia completa en la sección de Comentarios del formulario de envío.

Incluya nombre de sesión y número de sesión (información especificada en la descripción de las sesiones enviada a cada colaborador).

Idioma:

Ya que las lenguas oficiales de La Unión son el inglés, el francés y el español, las cartas estarán disponibles únicamente en estos tres idiomas.

Periodo de Tramitación:

Una vez que la Carta de Invitación online ha sido solicitada, se enviará inmediatamente un acuse de recibo automático al solicitante. La carta de Invitación se enviará vía email dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud. Las Cartas de Invitación originales se envían por correo postal, sólo si así se solicita, y la fecha de recepción de éstas depende de su servicio local de correo. Los delegados que necesiten servicios de entrega rápida deben informar a la Unidad de la Conferencia antes de organizarlos desde  su país de residencia. Los costes derivados de la entrega exprés deben ser abonados por el delegado. Las Cartas de Invitación se recogen de lunes a viernes desde las 09:00 a las 18:00 en la siguiente dirección:

International Union Against Tuberculosis and Lung Disease (The Union)
68 boulevard Saint-Michel
75006, Paris, France

Por favor, asegúrese de que confirma la fecha de recogida con la Unidad de la Conferencia una vez que el envío ha sido organizado.

Acompañantes:

Los delegados que viajan con acompañantes deben aportar este dato de forma clara cuando envíen su solicitud, especificando el nombre completo del acompañante o acompañantes. Las personas acompañantes deben enviar su propia solicitud de una Carta de Invitación y mencionar en ella el nombre del delegado al que acompañarán.

Fecha de Entrega:

  • La fecha límite para el envío de solicitudes para una Carta de Invitación es el 14 de octubre de 2014.
  • Ninguna carta será procesada después de esa fecha.
  • Envíe pronto su solicitud para una mejor planificación de su visita.